În ce moduri poate avea valoare o înregistrare pentru o organizație?
În ce moduri poate avea valoare o înregistrare pentru o organizație?

Video: În ce moduri poate avea valoare o înregistrare pentru o organizație?

Video: În ce moduri poate avea valoare o înregistrare pentru o organizație?
Video: 9 moduri prin care câștigi încrederea potențialilor tăi clienți 2024, Noiembrie
Anonim

Înregistrările au valoare unei agenții deoarece: Sunt instrumentul administrativ de bază prin care agenția își desfășoară activitatea. Ei documentează cele ale agenției organizare , funcții, politici, decizii, proceduri și tranzacții esențiale.

În plus, de ce sunt importante înregistrările într-o organizație?

Înregistrări sunt important pentru conținutul lor și ca dovadă a comunicării, deciziilor, acțiunilor și istoriei. Înregistrări sprijină deschiderea și transparența prin documentarea și furnizarea de dovezi ale activităților de lucru și prin punerea acestora la dispoziția publicului.

De asemenea, știți, ce este păstrarea evidenței într-o organizație? A păstrarea evidenței politica este un set de reguli pentru a controla ciclul de viață al documentelor și informațiilor într-un organizare , din momentul în care este creat sau primit, până când este stocat pentru referință istorică sau distrus. Activitatea de afaceri generează în fiecare zi diferite documente: facturi, contracte, procese verbale etc.

În consecință, ce patru categorii sunt folosite pentru a clasifica valoarea unei înregistrări pentru o organizație?

The patru categorii care sunt folosit pentru a clasifica valoarea unei înregistrări sunt: Vitale înregistrări : acte juridice, titluri. Important înregistrări : vânzări înregistrări , impozit înregistrări , contacte. Util înregistrări : e-mailuri, scrisori, note. Documente neesențiale: anunțuri, buletine.

Care sunt caracteristicile înregistrărilor?

Patru esențiale caracteristici : – Autenticitate-A record trebuie să fie ceea ce se pretinde a fi. – Fiabilitate-A record trebuie să fie o reprezentare completă și exactă a tranzacțiilor, activităților sau faptelor pe care le atestă. – Integritate-A record trebuie să fie complet și nemodificat.

Recomandat: