Cuprins:
Video: Cum păstrați documentele pe hârtie?
2024 Autor: Lynn Donovan | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-15 23:52
Hârtie înregistrările ar trebui să fie stocate între 68°F/20°C și 76°F/24,4°C și o umiditate relativă de 35 până la 55 la sută. Păstrarea depozitare cutii departe de umiditate este esențială pentru conservare.
În acest fel, care este cel mai bun mod de a stoca documentele pe hârtie?
- Folosește extrasele bancare și facturile fără hârtie. Pixabay/stevepb.
- Curățați-vă hârtia.
- Difuzați documentele personale.
- Reciclați teancurile de reviste și ziare.
- Creați un sistem de fișiere.
- Pune un sac de reciclare sau un coș de gunoi lângă ușa din față.
- Creați o stație „Acționați” pentru lucrările care trebuie tratate.
- Păstrați cupoanele într-un liant.
În mod similar, care este cel mai bun mod de a stoca fișiere?
- Faceți copii de rezervă regulate. Faceți copii de rezervă ale dispozitivelor dvs. la un program regulat.
- Faceți arhive.
- Faceți copii.
- Păstrați arhivele într-un loc răcoros și uscat.
- Solicitați copii de rezervă regulate ale activității dvs. pe rețelele sociale.
- Convertiți documente și media din formate proprietare.
- Luați în considerare criptarea arhivei.
Având în vedere acest lucru, cum păstrați documentele importante acasă?
Cum să vă păstrați documentele în siguranță
- Seif. Cel mai bun pariu pentru stocarea documentelor importante este o cutie de valori.
- Seifuri de acasă. Pentru documentele pe care le păstrați acasă sau copiile documentelor în cutia dvs. de valori, obțineți un seif acasă.
- Folosiți folii de pagină din plastic.
- Folosește Shredder.
Cum pot stoca în siguranță fișierele de hârtie?
Depozitarea hârtiei înregistrări. Fișiere ar trebui păstrat în bună ordine, într-o sigur Locație. Cele care conțin date confidențiale sau personale, cum ar fi personalul și studenții fișiere trebuie să fie stocate în unități care pot fi încuiate și nu trebuie lăsate pe birou peste noapte sau în vederea vizitatorilor.
Recomandat:
Cum păstrați comentariile pe Google Docs?
Evidențiați textul, imaginile, celulele sau diapozitivele pe care doriți să le comentați. Pentru a adăuga un comentariu, în bara de instrumente, faceți clic pe Adăugați comentariu. Pe computer, deschideți un document, o foaie de calcul sau o prezentare. În dreapta sus, dă clic pe Comentarii. Pentru a închide, dați clic din nou pe Comentarii
Cum elimin documentele recente din meniul Start?
Pentru a împiedica Windows să stocheze și să afișeze o listă de elemente mai recente în bara de activități, mai întâi trebuie să faceți clic dreapta pe bara de activități și să alegeți Proprietăți. Acum faceți clic pe fila StartMenu și apoi debifați Magazin și afișați articolele deschise recent în meniul Start și caseta de activități
Cum îmi găsesc documentele personale pe Kindle?
Citiți documente personale Accesați Serviciul de documente personale Kindle. Trimiteți documente personale deja în KindleLibrary: accesați Gestionați conținutul și dispozitivele dvs., faceți clic pe fila Conținutul dvs., apoi selectați documentul personal. Citiți documente personale pe aplicația de citire Kindle: atingeți sigla Kindle și selectați Documente
Cum închid documentele deschise?
Închideți toate fișierele deschise simultan în MicrosoftWord și Excel. Închideți toate fișierele Microsoft Word și Excel deschise ținând apăsată tasta Shift și făcând clic pe „Fișier” și apoi pe „Închideți tot”
Cum cauti documentele?
Pentru a căuta un fișier (Windows 7 și versiuni anterioare): Faceți clic pe butonul Start, introduceți numele fișierului sau cuvintele cheie cu tastatura și apăsați Enter. Rezultatele căutării vor apărea. Pur și simplu faceți clic pe un fișier sau folder pentru a-l deschide